Cantina socială: mese, livrări, îngrijire și asistență socială într-o singură aplicație

O cantină socială funcționează pe liste: cine mănâncă azi, cine ține regim, cine primește livrare și la ce oră, cine e internat, cine așteaptă un loc. Cele mai multe echipe le țin în caiete, tabele și la telefon. Cantina socială le adună într-un singur loc, folosit de toată echipa, iar fiecare persoană vede exact ce îi trebuie rolului său.

Persoanele de care aveți grijă

Fiecare persoană are un profil: adresă, telefon, o persoană de contact din familie, regim, alergii, zilele de livrare și intervalul orar al livrării. Încarcă poza buletinului și aplicația îl citește pe dispozitivul tău: numele, CNP-ul, adresa și data expirării îți sunt propuse spre verificare. CNP-ul și documentele sunt păstrate criptat, iar fiecare consultare e scrisă într-un jurnal de acces pe care organizatorii îl pot citi.

Zilele de naștere ale săptămânii apar sus, iar calendarul le arată pe toate din an.

Meniuri și fișa bucătăriei

Scrie meniul fiecărei zile o singură dată; adaugă o variantă pentru fiecare regim (diabetic, hiposodat, moale, pasat…). Fișa bucătăriei numără porțiile fiecărei mese și ale fiecărui regim după cine mănâncă de fapt în ziua aceea, acasă sau în cămin. Legat de Cartea de bucate, felurile vin cu ingredientele calculate pe porții; cu Cumpărăturile, achizițiile săptămânii devin o singură listă.

Trasee de livrare care respectă intervalele orare

Șoferii au zilele și turele lor. Aplicația împarte orașul în zone pentru șoferi, ca traseele să nu se încrucișeze, construiește din ele traseele fiecărei zile și poate calcula cea mai bună ordine pe hartă, păstrând fiecare livrare în intervalul ei. Foile de traseu se tipăresc pentru o zi, o săptămână sau o lună.

Șoferii își deschid propriul traseu pe telefon (în browser sau în aplicația Android): opririle în ordine, ce e în fiecare pachet, o hartă și, pentru fiecare livrare, o bifă și o notă. Organizatorii văd progresul pe loc.

Dosarul medical

Personalul medical ține evidența medicației cu orele ei, bifează dozele date, scrie note și consemnează internările. Doar rolul medical vede dosarul; ceilalți află doar că persoana e internată, ca bucătăria și șoferii să o lase deoparte în ziua aceea.

Asistență socială și lista de așteptare

Stabilește câți rezidenți și câte livrări la domiciliu puteți primi. Când locurile sunt ocupate, solicitanții noi ajung pe lista de așteptare, cu timpul de așteptare și prioritatea lor; „Primește” dă un loc imediat ce se eliberează unul.

Asistenții sociali planifică vizite (evaluare, vizită la domiciliu, vizită de urmărire) pentru ei sau pentru un coleg, consemnează ce s-a întâmplat și completează un chestionar de evaluare socială care rămâne pe profilul persoanei: cu cine locuiește, locuința, venitul, mobilitatea, ajutorul familiei, nevoile și prioritatea. Mai mulți asistenți sociali își împart munca: fiecare persoană poate avea un asistent social responsabil, iar „Ale mele” le arată doar pe ale tale.

O echipă cu roluri clare, și rapoarte

Organizatorii, coordonatorii, bucătăria, șoferii și personalul medical își văd fiecare partea. O persoană poate avea mai multe roluri, chiar pe toate, iar un organizator se poate bifa și ca asistent social. Invită echipa cu un link, un cod QR sau un email.

Rapoartele arată ce a făcut echipa în orice interval de zile: pentru o persoană sau pentru un grup întreg (toți șoferii, bucătăria, toți asistenții sociali), numărat pe domenii, cu fiecare modificare în parte. Fiecare tipăritură poartă sigla și numele organizației.

Excel la dus și la întors

Descarcă totul ca registru Excel (persoane, meniuri, șoferi, trasee, echipă), modifică-l în Excel și încarcă-l înapoi: fișierul e verificat în întregime înainte să se salveze ceva.

Încearc-o cu o demonstrație

Nu ești încă sigur? Creează cu un clic o organizație demonstrativă: o cantină completă, cu persoane, meniuri, șoferi, trasee, dosare medicale, o listă de așteptare și două săptămâni de activitate. Schimbă-ți rolul ca să vezi aplicația așa cum o vede bucătăria, un șofer sau personalul medical.

Aplicația e în română, engleză, germană, maghiară, italiană și spaniolă.

Deschide Cantina socială · Citește manualul de utilizare